Volkstheater Wien: Personalverrechner*in

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Das Volkstheater Wien zählt zu den größten Sprechbühnen im deutschen Sprachraum und sucht ab September 2021 eine*n Personalverrechner*in (M/W/D) in Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden).

HAUPTAUFGABEN

  • Laufende Personaladministration und –verwaltung (u.a. Abwesenheitsverwaltung)
  • Lohn- und Gehaltsverrechnung unterschiedlicher Berufsgruppen (Technik, Künstler, Verwaltung) mit Erstellung des Monatsabschlusses/ Jahresabschlusses
  • Administration von Ein- und Austritten sowie gängiger Geschäftsfälle (Mutterschutz, Präsenzdienst, Karenzierungen,…)
  • Erstellung und Überarbeitung von Vertragsmustern
  • Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen, Behörden, Sozialversicherung, Finanzamt, AMS
  • Betreuung des Dienstplan-Programmes/ Zeitwirtschaft
  • Unterstützung bei der Bewerberadministration
  • Evidenzhaltung von Nichtverlängerungs- und Kündigungsterminen
  • Aufbereitung und Erstellung diverser individueller, monatlicher und jährlicher Auswertungen und Statistiken
  • Übernahme einer Schlüsselfunktion bei der Einführung und Wartung eines integrierten Personalwirtschaftssystem (Kokos Event)

KENNTNISSE und KOMPETENZEN

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, o.ä.)
  • Personalverrechnungsprüfung (WIFI, WT-Akademie)
  • Mindestens 3 Jahre facheinschlägige Praxis, vorzugsweise in einem Kultur-/Veranstaltungsbetrieb
  • Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Versierter Umgang mit MS Office (speziell Excel) und hohe Digitalisierungsaffinität
  • Flexibilität, Einsatzfreude und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Stressresistenz
  • Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Lernbereitschaft
  • DPW Softwarekenntnisse von Vorteil
  • Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch als Fremdsprache von Vorteil
  • ausgeprägtes Interesse an Kunst und Kultur, idealerweise am Theater

WIR BIETEN

  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kleinen Team
  • Eine langfristige Anstellung ab September 2021
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung als auch Eigeninitiative gefragt sind
  • 40 Wochenstunden
  • Bezahlung laut Kollektivvertrag Wiener Bühnenverein/ Verwaltung Verwendungsgruppe III; das entspricht für Berufseinsteiger*innen EUR 2.160,- brutto pro Monat für 40 h/Woche (14 Monatsgehälter) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Arbeitserfahrung

Wenn Sie die oben genannten Anforderungen erfüllen, Ihnen neue Herausforderungen Spaß machen und Sie als männlicher Bewerber Ihren Präsenzdienst abgeleistet haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 20.Mai.2021 ausschließlich per E-Mail an Martina Meril bewerbung@volkstheater.at

Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung am Volkstheater entstehen, können leider nicht ersetzt werden.