ImPulsTanz sucht im Rahmen einer befristeten Anstellung von Mitte April bis Ende August 2021 Unterstützung für das Künstlerische Betriebsbüro.
DEINE AUFGABEN
• Recherche zu aktuellen internationalen COVID-19 Reisebestimmungen
• Organisation und Buchung von Reisen und Nächtigungen für Künstler*innen des Festivals
• Gewissenhafte Pflege der hausinternen Gäste-Datenbank
• Kommunikation mit Künstler*innen: Ansprechpartner*in für diverse Fragen und Hilfestellungen im Vorfeld und während des Gastspiels in Wien
• Kommunikationsschnittstelle innerhalb des Festival-Teams
• Assistenz bei administrativen Tätigkeiten (Erstellung von Reise-/Visadokumenten, Empfehlungsschreiben, Künstler*innen-Verträge, etc.)
DEINE QUALIFIKATION
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Erfahrung mit Datenbankanwendungen & Apple Betriebssystem
• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Diskretion
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Selbstständiges, verantwortungsvolles und präzises Arbeiten, Genauigkeit, organisatorisches Geschick
• Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
• Flexibilität, Belastbarkeit und freundliches Auftreten auch in Stresssituationen
• Berufserfahrung im künstlerischen Betriebsbüro eines Festivals, Reisebüro oder vergleichbare Berufserfahrung z.B. in der Organisation eines großen Theaters von Vorteil
WIR BIETEN DIR
• Einen vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabenbereich innerhalb eines großen, internationalen Festivals
• Kontakt mit internationalen Künstler*innen der zeitgenössischen Tanz- und Performanceszene
• Frei- & Regiekarten für das Festival
• Ein angenehmes Büro in 1070 Wien mit super Verkehrsanbindung
• Team-Spirit
ENTLOHNUNG
€ 2000,- brutto für 40h/Woche
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit dem Betreff „Bewerbung – Künstlerisches Betriebsbüro“.
Etwaige Bewerbungsgespräche finden größtenteils im ImPulsTanz-Büro in der Museumstraße 5/21, 1070 Wien statt. Bitte bring verpflichtend einen negativen Antigen-Schnelltest (max. 24 Stunden alt) bzw. einen negativen PCR-Test (max. 72 Stunden alt) mit.
Bitte beachte unter anderem folgende zwingende Voraussetzungen für eine Mitarbeit:
• Perfekte Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Mindestalter: 18 Jahre
• Bereits vorhandene Arbeitsgenehmigung zur Vollanmeldung
(leider ist keine eingeschränkte Arbeitsgenehmigung auf 20h oder Ähnlich möglich!)
• Bitte schicke Deine Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben und Lebenslauf + Foto) an: office@impulstanz.com, z. Hd. v.: Herrn Gabriel Schmidinger