Verwaltungsassistenz/ Office (m/w/d) Dschungel Wien Theaterhaus für junges
Publikum
Beschäftigungsmaß: 40 Stunden/ Woche (Karenzvertretung)
Die Stellenanzeige richtet sich an alle Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe,
Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
• Administration (Empfang, Telefon, Bestellungen, Terminkoordination GF,
Schlüsselverwaltung, Post, Büromaterial Verwaltung)
• Verwaltung Termine Besprechungszimmer
• Verwaltung Stunden- und Urlaubslisten
• Rechnungen verwalten und Rechnungsstellung sowie Mahnwesen
• Kassaführung und Verbuchung der Handkassa
• Vorbereitungen Buchhaltung (RZL Software) und Bank Überweisungen
• Vorbereitungen und Unterstützung beim Jahresabschluss
• Monatliche Lohnvorbereitung für Steuerberater
• Wochenpläne
• AKM-Abrechnungen
Ihr Profil:
• Abgeschlossene Kaufmännische Lehre oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Verwaltung bzw. Office Bereich, sowie im Kaufmännischen Bereich
• Organisationstalent, serviceorientiert, stressresistent, eigenverantwortlich & strukturierte
Arbeitsweise
• sehr gute EDV-Kenntnisse mit MS- Office, Word, Excel und Adobe
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Von Vorteil Erfahrung im Theaterbetrieb und Interesse am Kulturbetrieb
Dschungel Wien:
DSCHUNGEL WIEN, gegründet 2004, ist ein Koproduktionshaus für freie darstellende Künste mit
Fokus auf junges Publikum. Das Programm beinhaltet Tanz, Schauspiel, Performance, Figuren- und
Musiktheater sowie Veranstaltungen für Austausch und Diskurs. Es besteht aus Eigenproduktionen,
Koproduktionen, Kooperationen sowie nationalen und internationalen Gastspielen und entsteht in
Zusammenarbeit mit lokalen und internationalen Künstler*innen, Kollektiven, Partner*innen,
Produktions- und Ausbildungsstätten und den Bedürfnissen des Publikums. Nachwuchsförderung und
Teilhabe junger Kunstschaffender und Autor*innen ermöglichen die Formate Next Generation,
MAGMA und die Digitale Bühne GL!TCH4. In ganzjährigen Theaterwerkstätten machen Kinder und
Jugendliche mit Künstler*innen ihr Theater selbst.
In einer Spielzeit präsentiert DSCHUNGEL WIEN auf drei Bühnen über 50 Produktionen für Kinder,
Jugendliche und junge Erwachsene. Jährlich zieht das vielfältige Programm rund 50.000
Besucher*innen an, davon rund 25.000 Kindergarten-, Hort- und Schulkinder.
Diese Position ist mit einem Bruttomonatsgehalt mit EUR 2.200, – dotiert.
Der gewünschte Beschäftigungsbeginn ist am 14.12.2024 mit einer Einarbeitungsphase im November
2024
Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Foto bitte einschließlich bis 4.10.2024
an Alexandra Hutter a.hutter@dschungelwien.at zu schicken