Assistenz Protokoll – Ferialjob Salzburger Festspiele

  • von

Salzburger Festspielfonds, Salzburg

Bruttolohn ab € 2.025
Bewerbungsfrist: 31.5.2021
Stundenausmaß: 40,0 Stunden

Stellenausschreibung

Die Salzburger Festspiele suchen zur Verstärkung ihres Teams in der Abteilung Protokoll für den Zeitraum Anfang Juni bis 31.08.2021 noch eine Sommeraushilfe für eine Assistenzstelle.

Ferialjob Salzburger Festspiele – Assistenz Protokoll (m/w/d)

Teilzeit – 30 Stunden/Woche, befristet von Anfang Juni bis 30.06.2021

Vollzeit – 40 Stunden/Woche, befristet von 01.07.2021 bis 31.08.2021

Ihre Aufgaben liegen unter anderem im Bereich

  • Mithilfe bei der Organisation und Abwicklung von Premierenfeiern, Gala-Diners und diversen Empfängen
  • Einladungsmanagement, Führung von Gästelisten, Verfassen von Dankesbriefen
  • Betreuung von Künstler*innen sowie Gästen
  • Koordination von Lieferanten (wie Catering, Floristen, etc.)
  • Mitarbeit bei organisatorischen und administrativen Bürotätigkeiten
  • Tageskorrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Zusammenarbeit, Kommunikation und Abstimmung verschiedenster Arbeitsabläufe mit den zuständigen Abteilungen im Haus

Erwartet werden:

  • Zeitliche Verfügbarkeit von Anfang Juni bis 31.08.2021
  • Idealerweise angehendes/laufendes Studium im Bereich Tourismus, Event, Marketing oder Werbung
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Event, Gastronomie o.Ä. von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • Versierter Umgang mit Standardanwendungen in MS Office (v.a. Word, Excel, Outlook)
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • hohe Belastbarkeit, sowie freundliches Auftreten auch in Stresssituationen
  • Strukturiertes und eigenständiges Arbeiten
  • Bereitschaft zur 6-Tage-Woche in den Monaten Juli und August, Abend-/Nachtdiensten sowie regelmäßigen Überstunden.
  • Begeisterung für den Kultur- und Veranstaltungsbetrieb

Für diese-Position ist im Monat Juni ein Monatsgehalt von 2.025,- brutto (aliquot) vorgesehen. In den Monaten Juli und August ist aufgrund des Festspielbetriebs (6-Tage-Woche, Abend-/Nachtarbeitszeiten, Wochenenddienste und regelmäßige Überstunden) ein Tagessatz in der Höhe von € 94,- brutto vorgesehen.

Darüber hinaus vergeben wir für den Zeitraum von 01.06. bis 31.08.2021 ein Ferialpraktikum. Rahmenkonditionen (5-Tage-Woche, Vergütung & Verantwortungsbereich) unterscheiden sich zur Assistenzstelle.

Bitte um Verständnis, dass wir aufgrund der notwendigen Arbeitszeiten nur volljährige Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigen können.

Ihre schriftlichen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf) senden Sie bitte per E-Mail an personal@salzburgfestival.at