WERK X: Leitung künstlerisches Betriebsbüro

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Bewerbungsfrist: 10. Dezember 2020

Der Theaterbetrieb WERK X hat sich an seinen beiden Wiener Standorten mit zeitgenössischen Formen von Sprechtheater in Eigenproduktionen sowie nationalen und internationalen Koproduktionen und Gastspielen als Verhandlungsraum gesellschaftlich und politisch wichtiger Fragen etabliert.

Für unser Betriebsbüro in Wien suchen wir ab Jänner 2021 eine*n Mitarbeiter*in als

Leitung künstlerisches Betriebsbüro

Ihre Aufgaben

Künstlerisches Betriebsbüro:

• Disposition (Vorstellungen, terminliche und räumliche Probenplanung, Terminkoordination, Einteilung von Personal), Leitung der wöchentlichen Dispo-Sitzungen

• Gesamtkoordination und -organisation aller innerbetrieblichen Abläufe von Bauproben bis zur technischen Einrichtung, von Probenvorbereitung bis Generalprobe, Abendvorstellungen in enger Abstimmung mit den Abteilungen künstl. Leitung, Verwaltungsleitung, techn. Leitung, künstl. Stab, Gastro sowie allen externen Mitarbeitern und Zulieferern.

• Reiseorganisation für KünstlerInnen und MitarbeiterInnen (Übernachtungen, Flüge etc.)

• Direktionsabenddienste im Theater im turnusmäßigen Wechsel

Administrative Tätigkeiten:

• Datenbankverwaltung

• Administrative Bearbeitung von Bewerbungen sowie Auswahl, Betreuung von und Arbeitsverteilung an PraktikantInnen

• Selbstständige Büroorganisation, allgemeine Büroaufgaben, wie z.B. Kostenvoranschläge, Telefon (Info, Vermittlung)

Ticketing:

• Bearbeitung von Kartenreservierungen (online und telefonisch)

• Hauptverantwortung für Premieren (Steuer- und Freikarten)

Ihr Profil

• Abgeschlossenes theaterwissenschaftliches oder anderes einschlägiges Studium, ev. kaufmännische Ausbildung von Vorteil

• Umfassende langjährige einschlägige Berufspraxis (vorzugsweise in einem Theater)

• Ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse, Erfahrung mit ö-Ticket Kartenvertriebssoftware wünschenswert

• Ausgezeichnetes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten, Genauigkeit und Zuverlässigkeit, hohe Loyalität

• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten bei 40 Std./Woche mit einem Bruttojahresgehalt von € 30.000,-(qualifikationsabhängige Bereitschaft zur Überzahlung) eine vielfältige, herausfordernde Tätigkeit in einem erfolgreichen Theaterbetrieb in guter Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team (Einarbeitung Dezember 2020).

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail bis spätestens 10. Dezember 2020 an bewerbung@werk-x.at WERK X, Oswaldgasse 35A, 1120 Wien, www.werk-x.at.

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