Karenzvertretung befristet bis 31.12.2027
Die Interessengemeinschaft Freie Theaterarbeit sucht ab 15. Oktober 2026 eine:n Fachreferent:in für den Bereich Mitgliederbetreuung, Beratung, Informationsveranstaltungen und Projektmitarbeit im Ausmaß von 25 Wochenstunden.
Die Fachreferent:innen der IG Freie Theaterarbeit sind die erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder. Im Zentrum der Tätigkeit stehen Einzelberatungen für Künstler:innen und Kulturarbeiter:innen der freien darstellenden Szene in Österreich sowie die Konzeption, Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen, Workshops und Vorträgen. Wir suchen eine Person mit Kenntnis über die Arbeitssituation in der freien darstellenden Szene, Interesse an kulturpolitischen Zusammenhängen und an der persönlichen Unterstützung von Künstler:innen und Kulturarbeiter:innen.
Aufgabenbereich
Das Aufgabengebiet umfasst ein breites Spektrum an inhaltlichen, organisatorischen und kommunikativen Tätigkeiten. Dazu gehören insbesondere:
- Einzelberatungen für Mitglieder der IG Freie Theaterarbeit
- Konzipierung, Organisation, Vorbereitung und Abhaltung von Informationsveranstaltungen, Workshops und Vorträgen und Nachbereitung
- Entwicklung von Themen, Formaten und Konzepten für Beratungs- und Informationsangebote
- Unterstützung der kulturpolitischen Arbeit der IGFT durch fachliche Expertise
- Akquise und Kontaktpflege zu Ausbildungsstätten
- Erstellung und Aktualisierung von Informationsmaterialien für die Website der IGFT
- Erstellung und Aktualisierung von Kalkulationsvorlagen, insbesondere in Excel
- Webredaktion für Inhalte im Bereich Beratung und Mitgliederinformation
- Mitarbeit an Arbeitspapieren der IGFT (z.B.: Jahresbericht, Strategiepapiere, Stellungnahmen und Anträge)
- Verfassen schriftlicher Berichte, insbesondere Führung und Auswertung von Beratungsstatistiken, Zwischenberichte und Dokumentationen
- Vorbereitung von Projektanträgen für thematische Förderungen (Antragstext, Kalkulation, Berichte)
Weitere mögliche Aufgabenbereiche sind:
- Redaktionelle und organisatorische Mitarbeit an gift – zeitschrift für freie theaterarbeit, tanz, performance und zirkus
- Mitarbeit bei Veranstaltungen und weiteren Projekten der IG Freie Theaterarbeit
- Mitarbeit beim IGFT-Podcast
Informationen und Themen in der Beratungstätigkeit
Als Basis für die Beratungsarbeit ist in der IGFT ein breites und verschriftlichtes Fachwissen vorhanden. Dieses dient als Grundlage und wird laufend weiterentwickelt.
Wichtig sind uns:
- Fachwissen oder die Bereitschaft, sich rasch und vertieft in die relevanten Themen einzuarbeiten
- sehr gute Kommunikations- und Vermittlungsfähigkeit
- Freude an Beratung, Kontakt und Austausch mit Mitgliedern
- Einfühlungsvermögen, Genauigkeit und Verlässlichkeit
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- gute Präsentationsfähigkeiten
- gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel
- gute Kenntnisse in Anwendungen von KI-Programmen
- sichere Anwendung von Textsorten
- Interesse an kulturpolitischen Prozessen und an den Arbeitsrealitäten der freien Szene
- Englisch
- Redaktionelle Grundkenntnisse
Die Stelle erfordert sowohl fachliche Genauigkeit als auch die Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich, praktisch und zugänglich weiterzugeben und die kontinuierliche Bereitschaft, weiter Wissen zu erwerben.
Was wir bieten
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung, Flexibilität und Gestaltungsmöglichkeiten in einem kooperativen Team.
- eine Teilzeitstelle im Ausmaß von 25 Wochenstunden / Brutto-Gehalt: € 2.089
- Arbeitsort Wien
- teilweise Homeoffice nach Absprache mit der Geschäftsführung
- Mitarbeit in einem engagierten und solidarischen Team
- spannende Einblicke in kulturpolitische Prozesse und Entwicklungen in Wien, Österreich und Europa
- Raum für eigene Ideen, Schwerpunkte und Projekte
- Weiterbildungsangebote und Unterstützung durch externe Fachexpertise
- fachliches und kollegiales Backing im Team
- eine Tätigkeit mit hoher Relevanz für die freie darstellende Kunst
Wir möchten die beschriebenen Aufgabenbereiche gut abdecken und sind offen für themenspezifische Vorschläge und Schwerpunktsetzungen der Bewerber:innen.
Bewerbung
Wir freuen uns über Bewerbungen mit:
- einem Motivationsschreiben mit Hinweis auf fachliche Kenntnisse
- einem aktuellen Lebenslauf
Bewerbung bis 27. Juli unter office@freietheater.at. Vorstellungsgespräche finden zwischen 3. und 7. August statt.
Infoveranstaltung zur Bewerbung (online)
In einer Infoveranstaltung stellen unsere derzeitigen Fachreferent:innen sich und die Tätigkeit vor und sind offen für Fragen.
Termin: Mittwoch, 15. Juli 2026, 11-12 Uhr, online
Mit: Carina Werthmüller, Valentin Werner
Teilnahme unter: https://igft.webinargeek.com/infoveranstaltung-jobausschreibung-fachreferent-in-karenzvertretung/join/yckjilbv