14 Online-Infoveranstaltungen von Oktober bis Dezember 2023
Ihr habt bereits eigene Projekte in der Freien Szene umgesetzt und dabei die Leitung übernommen? Ihr seid dabei nicht unerfolgreich, aber im Prinzip habt ihr euch fast alles selbst beigebracht? Oder seid ihr gerade in den Planungen für eure erste eigenverantwortliche Produktion? – Wer in der Leitungsebene steht, trägt immer eine große Verantwortung für die künstlerische Arbeit. Gleichzeitig tragt ihr aber auch die Verantwortung für euer Team, die Projektorganisation und die Finanzen – und die Kommunikation. Mit unserer im Oktober beginnenden Online Veranstaltungsreihe BOSS CAMP – für Menschen mit Leitungsverantwortung für Projekte und Vereine in Kunst und Kultur bieten wir euch eine Professionalisierung, die über „learning by doing“ hinausgeht.
Die IG Freie Theaterarbeit startet im Oktober mit dem BOSS CAMP ein Onlineangebot, das sich vor allem zum Ziel setzt, die Kompetenzen der Verantwortlichen in Kunst und Kultur zu stärken und künstlerisches Unternehmer:innentum zu fördern. Dabei fokussieren wir vor allem auf die Komplexität der Aufgaben Wir wollen euch Tools, Handlungsoptionen und Erfahrungen mit auf den Weg geben. Dafür haben wir Best-Practice-Beispiele aus der Freien Theater- und Kulturszene sowie Expert:innenbeiträge zu wichtigen Themen organisiert.
In insgesamt 14 Online-Veranstaltungen zu den Themenblöcken Teamverantwortung, (Projekt)Organisation, Internationales Arbeiten und Kommunikation könnt ihr euch niederschwellig weiterbilden. Das BOSS CAMP ist gedacht für alle, die Entscheidungen treffen müssen während sie produzieren, selbst auf der Bühne stehen, Verträge aushandeln, ein Budget jonglieren, bei Streit vermitteln, Probenpläne machen, Spielorte verhandeln – und vielleicht gleich auch noch das Bühnenbild aufbauen.
BLOCK I – TEAMVERANTWORTUNG
- Führungsstil und Kommunikation – öffentliches Netzwerktreffen
- Korrekte Beschäftigungsverhältnisse und Sorgfaltspflicht
- Arbeitsrecht und Theateralltag
- Konfliktmanagement
BLOCK II – (PROJEKT-)ORGANISATION
- Projektplanung & Nachhaltigkeit
- Vereinsführung
- Budgeterstellung & -controlling
- Resilienz und Selbstwirksamkeit – Wie wir trotz voller To-Do-Listen gut für uns sorgen können
BLOCK III – INTERNATIONALES ARBEITEN
- Internationales Arbeiten I
- Internationales Arbeiten II
BLOCK IV – KOMMUNIKATION
- Professionelle Gesprächsführung: Projektpitches
- Profilbildung & als Künstler:in
- Vertrags- und Gagenverhandlungen mal andersrum
- Fairness, Compliance & Networking – öffentliches Netzwerktreffen
Die Teilnahme an den Veranstaltungen ist für alle Mitglieder der IGFT kostenlos. Zum Einstieg und zum Abschluss wird es zusätzlich zwei öffentliche Netzwerktreffen geben, zu denen wir auch alle, die keine Mitglieder der IGFT sind zum Weiterbilden und Vernetzen herzlich einladen. Spezifische Vorkenntnisse werden zur Teilnahme des BOSS CAMP nicht benötigt und es sind alle herzlich eingeladen, daran teilzunehmen.
Anmeldung für das BOSS CAMP: beratungen[at]freietheater.at
Programm (chronologisch):
| Datum | Uhrzeit | Veranstaltung | Block | Vortragende:r |
| 10.10. | 10-12 Uhr | Führungsstil und Kommunikation – öffentliches Netzwerktreffen |
Personalführung | Ulrike Kuner (IGFT), Christine Gaigg (Choreografin), Sara Ostertag & Julia Haas (makemake produktionen) |
| 17.10. | 16-18 Uhr | Korrekte Beschäftigungsverhältnisse und Sorgfaltspflicht | Personalführung | Valentin Werner & Ulrike Kuner (IGFT) |
| 19.10. | 10-12 Uhr | Projektplanung & Nachhaltigkeit | (Projekt-)Organisation | Bernadette Abendstein (Steudltenn Theaterfestival) |
| 31.10. | 16-18 Uhr | Professionelle Gesprächsführung: Projektpitching | Kommunikation | Peter Hauptmann (Coach) |
| 3.11. | 12-14 Uhr | Internationales Arbeiten I: ausländische Künstler:innen und Gastspiele | Internationales Arbeiten | Angela Vadori (SMART Coop.) |
| 15.11. | 10-12 Uhr | Arbeitsrecht & Theateralltag | Personalführung | Patrick Trotter (IGFT) |
| 17.11. | 11-13 Uhr | Profilbildung & Positionierung als Künstler:in |
Kommunikation | Monika Klengel (Theater im Bahnhof) |
| 21.11. | 16-18 Uhr | Konfliktmanagement | Personalführung | Julia Bayer (Businesscoach) |
| 23.11. | 12-14 Uhr | Vertrags- und Gagenverhandlungen mal andersrum | Kommunikation | Peter Hauptmann (Coach) |
| 28.11. | 14-16 Uhr | Resilienz und Selbstwirksamkeit | (Projekt-)Organisation |
Anja Bayer (Resilienzcoach und Logotherapeutin) |
| 30.11. | 10-12 Uhr | Internationales Arbeiten II: Steuererklärung für Selbständige | Internationales Arbeiten | Hannes Saghy (Steuerberater) |
| 05.12 | 11-13 Uhr | Vereinsführung | (Projekt-)Organisation | Esther Baio (IGFT) |
| 06.12. | 16-18 Uhr | Fairness, Compliance & Networking – öffentliches Netzwerktreffen |
Kommunikation | Esther Baio, Ulrike Kuner, Valentin Werner (IGFT) |
| 13.12. | 12-14 Uhr | Budgeterstellung & -controlling | (Projekt-)Organisation | Eva Holzinger & Sophie Schmeiser (mollusca productions) |
Programm nach Themenblöcken:
BLOCK I – TEAMVERANTWORTUNG:
Führungsstil und Kommunikation – öffentliches Netzwerktreffen
Eine der Herausforderungen der Freien Szene sind oft wechselnde Team-Konstellationen, die es kaum ermöglichen, konstante Arbeitsbeziehungen aufzubauen. Umso wichtiger ist es als Leiter:in eines Projektes, dem Team Strukturen und Sicherheit zu geben, um gemeinsam gut arbeiten zu können. Wie diese Strukturen aussehen können, welche Wege es gibt, diese zu vermitteln, was es bedeutet, gute Arbeitsbedingungen bieten zu können und wie man es schafft, viele Einzelne innerhalb kurzer Zeit zu einer am gleichen Strang ziehenden Crew zusammenzubringen, versuchen wir gemeinsam herauszufinden. Sowohl Ulrike Kuner als auch Christine Gaigg, Julia Haas und Sara Ostertag arbeiten seit langem in unterschiedlichen künstlerischen und nicht-künstlerischen Führungspositionen in der Freien Szene und haben daher unterschiedliche Führungsstile erlebt und erprobt und teilen mit uns ihren reichen Erfahrungsschatz.
Mit: Christine Gaigg (Choreographin), Julia Haas & Sara Ostertag (makemake produktionen), Ulrike Kuner (Geschäftsführerin IGFT)
Termin: Dienstag, 10. Oktober – 10-12 Uhr
Teilnahme kostenlos.
Informationen zur Mitgliedschaft unter: https://freietheater.at/about/mitgliedschaft/
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Korrekte Beschäftigungsverhältnisse und Sorgfaltspflicht
Das Team ist endlich beisammen und die Proben sollen bald beginnen. Aber wie sollen die Verträge aussehen, wer bekommt welchen Vertrag? In dieser Infoveranstaltung klären wir nun die unterschiedlichen Beschäftigungsverhältnisse von allen Beteiligten. Also: Wer wird angestellt und wer arbeitet selbstständig? Woran erkenne ich die korrekte Beschäftigungsart? Was muss sonst beachtet werden?
Ein besonderes Augenmerk legen wir dabei auf eure Sorgfaltspflicht als Arbeitgebende. Hier handelt es sich um Maßnahmen, die zum Schutz der Mitarbeiter:innen getroffen werden müssen. Dabei geht es zum Beispiel um Maßnahmen zur Unfallvermeidung, die Einhaltung korrekter Arbeitszeiten, aber auch um die Achtung der psychischen Gesundheit der Mitarbeiter:innen.
Mit: Valentin Werner & Ulrike Kuner (IGFT)
Termin: Dienstag, 17. Oktober – 16-18 Uhr
Teilnahme kostenlos für IGFT Mitglieder. Informationen zur Mitgliedschaft unter: https://freietheater.at/about/mitgliedschaft/
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Arbeitsrecht und Theateralltag
Wir werfen einen Blick aufs Theaterarbeitsgesetz und setzen uns in dieser Veranstaltung vor allem damit auseinander, was dessen Umsetzung für unseren Arbeitsalltag bedeutet – wie gelebtes Recht in Arbeitsabläufe und Organisation integriert werden kann.
Ein weiterer essentieller Teil davon sind Verträge und deren Gestaltung. Wir nehmen Musterbeispiele von Werk- und Dienstverträgen genauer unter die Lupe und besprechen wie diese umgesetzt werden und was dies für beide Seiten bedeutet. Dabei bleibt genug Zeit für Fragen zur individuellen Vertragsgestaltung.
Mit: Patrick Trotter (IGFT)
Termin: Mittwoch, 15. November – 10-12 Uhr
Teilnahme kostenlos für IGFT Mitglieder. Informationen zur Mitgliedschaft unter: https://freietheater.at/about/mitgliedschaft/
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Konfliktmanagement
All dies braucht einen sensiblen Umgang mit allen Teammitgliedern und ein geregeltes Miteinander. Was muss ich also beachten, um produktiv mit derlei Konflikten umzugehen? Welche Fehler können vermieden werden? Und wenn’s dann trotz aller Vorsicht doch kracht: Was kann ich als leitende Person tun? Und wie können wir Konflikte für unsere persönliche Entwicklung nutzen?
Mit: Julia Bayer (Businesscoach)
Termin: Dienstag, 21. November – 16-18 Uhr
Teilnahme kostenlos für IGFT Mitglieder. Informationen zur Mitgliedschaft unter: https://freietheater.at/about/mitgliedschaft/
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BLOCK II – (PROJEKT-)ORGANISATION
Projektplanung & Nachhaltigkeit
Endlich Premiere! Lange gemeinsame Probentage liegen hinter euch. Alle Beteiligten sind begeistert und endlich kommt das „Baby“ raus. Doch jetzt fällt euch auf, was alles an zusätzlicher Arbeit liegen geblieben ist und erledigt werden muss. Auch denkt ihr im Nachhinein: Das Projekt hätten wir besser bewerben sollen, die Ticketverkäufe sollten viel höher sein. Und kaum spricht es sich herum, wie schön der Abend ist, ist die letzte Vorstellung schon wieder vorbei und das Bühnenbild muss wieder abgebaut werden. Damit das nicht passiert und weil es unendlich schade wäre, wollen wir klären, was es noch so braucht, bevor die erste Einreichung abgeschickt wird, um ein Projekt zum Erfolg zu führen.
Wir geben euch einen Überblick, welche administrativen und planerischen Aufgaben anfallen werden und wie ihr diese am besten bewältigt, ohne dass die künstlerische Arbeit darunter leidet. Hier geht es zum einen um eine vorzeitige Planung für eine höchstmögliche Reichweite, zum anderen um Nachhaltigkeit in den Verwertungsstrategien und nachhaltige Produktionsprozesse. Wir denken darüber nach, welche Posten euch schon im Budget das spätere Arbeitsleben erleichtern und wer sich im Probenstress ums Geld, die Kommunikation und Logistisches wie den Bühnenaufbau und -abbau kümmert.
Außerdem gibt uns Bernadette Abendstein einen Überblick, was beim Theaterfestival Steudltenn im Sinne der Nachhaltigkeit verändert wurde und welche Einflüsse dies auf die Festivalorganisation hatte.
Mit: Bernadette Abendstein (Theaterfestival Steudltenn)
Termin: Donnerstag, 19. Oktober, 10-12 Uhr
Teilnahme kostenlos für IGFT Mitglieder. Informationen zur Mitgliedschaft unter: https://freietheater.at/about/mitgliedschaft/
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Vereinsführung
Der Verein ist gegründet und die erste Generalversammlung erledigt. Der Vorstand steht. Doch was ist während der Versammlung zu erledigen? Wie sieht ein Protokoll aus, welche Unterschriften brauche ich darauf und was sollte in einem Rechnungsprüferbericht stehen? Meistens gründen Künstler:innen einen Verein um Förderungen für Kunstprojekte abrechnen zu können, aber wenn erstmal eine juristische Person aufgerufen wurde, müssen auch Pflichten und Fristen eingehalten werden. Wir gehen indieser Infoveranstaltung anhand zweier Vereinsbeispiele durch, wie die Verwaltung von einem Vorstand aussieht – von Vorstandssitzungen, Tagesordnungen und Protokollen, Generalversammlungen, Rechnungsprüferberichten, Vorstandswahlen, Finanzverwaltung bis zur Meldung an die Vereinspolizei.
Mit: Esther Baio (IGFT)
Neuer Termin: Dienstag, 05. Dezember, 11-13 Uhr
Teilnahme kostenlos für IGFT Mitglieder. Informationen zur Mitgliedschaft unter: https://freietheater.at/about/mitgliedschaft/
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Budgeterstellung & -controlling
Wir schauen erfahrenen Produktionsleiter:innen über die Schulter, die sich mit Projekten in unterschiedlichsten Größen und mit deren Budgetierung auseinandergesetzt haben. Sie kennen also die Schwierigkeiten der Freien Szene und wissen genau, wie viel Geld eingeplant werden muss, wo sich unerwartete Ausgaben finden können und dann – Worst-Case-Szenario – wie ihr damit umgehen könnt, wenn Ausgaben plötzlich höher ausfallen als kalkuliert. Wie sieht das Controlling bei einem Projekt oder einer Jahresförderung von der Einreichung bis zur Abrechnung aus und welche Fallstricke gibt es zu beachten?
Mit: Eva Holzinger & Sophie Schmeiser (mollusca productions)
Neuer Termin: Mittwoch, 13. Dezember, 12-14 Uhr
Teilnahme kostenlos für IGFT Mitglieder. Informationen zur Mitgliedschaft unter: https://freietheater.at/about/mitgliedschaft/
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Resilienz und Selbstwirksamkeit – Wie wir trotz voller To-Do-Listen gut für uns sorgen können
„Ein Schritt, ein Atemzug, ein Besenstrich“ – wir lassen uns von Beppo Straßenkehrer inspirieren. Wir schauen auf die Zeiten zwischen den Projekten, auf Zeiten, in denen die nächste Einreichung ansteht, Akquise oder einfach mal die Steuererklärung gemacht werden muss: Wie können wir uns, ohne festen Probenplan und Arbeitszeiten, gut organisieren? Wie geht das noch gleich mit der inneren Motivation, dem Prioritätensetzen und Ziele im Blick haben? Kann es vielleicht sogar Spaß machen? Und was haben die Atempausen mit dem Ende der Straße zu tun?
Anhand von Impulsen aus der Resilienzforschung sprechen wir über selbstbestimmte Zeitgestaltung, Möglichkeiten zur Erweiterung des eigenen Handlungsspielraums und darüber, wie Selbstfürsorge auch in hybriden Arbeitsverhältnissen gelingen kann.
Mit: Anja Bayer (Resilienzcoach und Logotherapeutin nach Viktor Frankl und Heilpraktikerin für Psychotherapie)
Termin: Dienstag, 28. November, 14-16 Uhr
Teilnahme kostenlos für IGFT Mitglieder. Informationen zur Mitgliedschaft unter: https://freietheater.at/about/mitgliedschaft/
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BLOCK III – INTERNATIONALES ARBEITEN
Internationales Arbeiten I
In der Freien Szene sind wir stark international vernetzt und wollen in verschiedenen Projekten auch mit Künstler:innen aus anderen Ländern zusammenarbeiten. Sobald man aber Künstler:innen aus dem (EU-) Ausland beschäftigen möchte, muss man eine Reihe an Dingen beachten. Sowohl bei Anstellungen als auch bei Werkverträgen fallen verschiedene Steuern an und auch Sozialversicherungsfragen müssen geklärt werden.
Aber auch bei Gastspielen im Ausland ist es hilfreich, schon im Vorhinein zu wissen, welche Steuern anfallen, damit es im Nachhinein zu keinen negativen Überraschungen kommt. Gemeinsam mit Angela Vadori beschäftigen wir uns mit Fragen zur Ausländer-Abzugssteuer, der Umsatzsteuer bei Auslandgeschäften und mit A1 Formularen.
Mit: Angela Vadori (Smart Coop Austria)
Termin: Freitag, 3. November, 12-14 Uhr
Teilnahme kostenlos für IGFT Mitglieder. Informationen zur Mitgliedschaft unter: https://freietheater.at/about/mitgliedschaft/
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Internationales Arbeiten II
Gastspiel in Frankreich abgeschlossen? Projekt in Deutschland beendet? Und wo landet das jetzt in meiner Steuererklärung?
Gemeinsam mit Steuerberater Hannes Saghy gehen wir das Thema „Steuererklärung mit ausländischen Einkünften“ durch, und schauen uns dabei auch bei FinanzOnline an, wo man diese Einkünfte korrekt angibt.
Mit: Hannes Saghy (Steuerberater)
Neuer Termin: Donnerstag, 30. November, 10-12 Uhr
Teilnahme kostenlos für IGFT Mitglieder. Informationen zur Mitgliedschaft unter: https://freietheater.at/about/mitgliedschaft/
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BLOCK IV – KOMMUNIKATION
Professionelle Gesprächsführung: Projektpitches
Im Kopf ist die Inszenierung vollkommen klar. Aber wie erkläre ich das anderen Menschen in Worten? Und mit einem Zeitlimit?
Gemeinsam mit Peter Hauptmann üben wir, wie ihr ein Verkaufsgespräch professionell führt. Zunächst einmal sprechen wir über die wichtigsten Punkte, die ihr beachten müsst—Struktur, Zeitlimit, Umfang und wie beim Gegenüber ankommt, was ihr als wichtig erachtet.
Welche sprachlichen Regeln müssen beachtet werden? Und wie schaffen wir es, in Erinnerung zu bleiben (Stichwort: Alleinstellungsmerkmal)? Als Adressat:innen denken wir dabei nicht nur an verschiedene Fördergeber:innen, sondern auch Sponsor:innen und mögliche Kooperations- und Koproduktionspartner:innen.
Mit: Peter Hauptmann (Berater & Coach für Künstler:innen)
Termin: Dienstag, 31. Oktober, 16-18 Uhr
Teilnahme kostenlos für IGFT Mitglieder. Informationen zur Mitgliedschaft unter: https://freietheater.at/about/mitgliedschaft/
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Profilbildung & Positionierung als Künstler:in
Wie schaffe ich es eigentlich, dass meine Theatergruppe/ meine Compagnie in der Szene und beim Publikum bekannt wird? Und dann auch bekannt bleibt?
Wir schauen Theater im Bahnhof aus Graz über die Schultern, die sich in Österreich definitiv einen Namen gemacht haben. Dabei reden wir über die Kontinuität in der Arbeitsweise, wie sich Alleinstellungsmerkmale herausbilden und letztendlich darüber, was es braucht, um eine Marke zu kreieren und diese über Jahre hinweg zu positionieren (Stichwort: Storytelling).
Mit: Monika Klengel (Theater im Bahnhof)
Termin: Freitag, 17. November 11-13 Uhr
Teilnahme kostenlos für IGFT Mitglieder. Informationen zur Mitgliedschaft unter: https://freietheater.at/about/mitgliedschaft/
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Vertrags- und Gagenverhandlungen mal andersrum
Wir betrachten Vertrags- und Gehaltsverhandlungen nun beiden Seiten. Ihr bekommt die Chance, nicht nur zu üben, euer eigenes Gehalt zu verhandeln, sondern auch in die Rolle der Produzierenden zu schlüpfen. In der Freien Szene ist es ohnehin nicht unüblich, dass ihr beides machen müsst.
Im Zentrum steht die Frage: Schaffen wir es die Ausgangslage/ Bedürfnisse, Vertragsinhalte und Gagen gut zu kommunizieren, auf die andere Seite einzugehen, Kompromisse zu schließen und aus dem Gespräch so herauszugehen, dass sich beide Gesprächspartner: innen fair behandelt fühlen?
Vertragsvereinbarungen, Gagenverhandlungen sind ein Spagat zwischen fairer Bezahlung und wie viel Geld man zur Verfügung hat. Vor allem aber, wie dies am besten kommuniziert und verhandelt wird- so dass beide Seiten eine gute Basis füreinander finden.
Mit: Peter Hauptmann (Berater & Coach für Künstler:innen)
Termin: Donnerstag, 23. November, 12-14 Uhr
Teilnahme kostenlos für IGFT Mitglieder. Informationen zur Mitgliedschaft unter: https://freietheater.at/about/mitgliedschaft/
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Fairness, Compliance & Networking – öffentliches Netzwerktreffen
Compliance-Regeln? Code of Conduct? Fairness Codex? — Viele Institutionen, Firmen und auch Vereine haben inzwischen Richtlinien oder einen Verhaltenskodex geschrieben, um ihren Umgang mit Gesetzen und ihre Arbeitsweise festzuhalten. Doch warum braucht ein Kulturverein Compliance-Regeln und warum ist es wichtig, sich nach dem Fairness Codex zu richten? Was haben die Fördergeber:innen damit zu tun? Wir erklären, was der Sinn und Zweck dieser selbst auferlegten Verhaltensregeln ist und wofür der Fairness Codex in der Vereins- und Projektarbeit, aber auch zukünftig bei Fördereinreichungen wichtig ist.
Zum Abschluss des BOSS CAMP und nach so viel Input in den vergangenen Wochen, wollen wir auch zusammenkommen, um das Gelernte zu reflektieren und nachzubesprechen. Gibt es neue drängende Fragen in der Freien Szene, die angesprochen werden müssen? Wie geht es nach 14 Boss-Einheiten weiter? Darüber hinaus wollen wir natürlich auch, dass ihr euch nach den Infoveranstaltungen zum letzten Termin untereinander austauscht, kennenlernt und Netzwerke bildet.
Mit: Esther Baio, Ulrike Kuner, Valentin Werner (IGFT)
Termin: Mittwoch, 6. Dezember, 16-18 Uhr
Teilnahme kostenlos.
Informationen zur Mitgliedschaft unter: https://freietheater.at/about/mitgliedschaft/
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Anmeldung für das BOSS CAMP: beratungen[at]freietheater.at