DE / EN

Salzburger Festspielfonds: Assistenz künstlerisches Betriebsbüro

Bewerbungsfrist: 30. September 2019
Bruttolohn: € 2.139,-
Stundenausmaß: 40h

Die Salzburger Festspiele gehören zu den bedeutendsten und bekanntesten Kulturinstitutionen der Welt. Im Jahr 2020 feiert das Festival sein 100-Jahr-Jubiläum. Zur Verstärkung für das Jubiläumsjahr suchen die Salzburger Festspiele ab November 2019 befristet bis 31.08.2020 eine Assistenz für das Künstlerische Betriebsbüro Schauspiel.

Die Hauptaufgaben liegen im Bereich:

  • Assistenztätigkeit für die Leitung Schauspiel und die Leitung Produktion Schauspiel
  • Mitarbeit bei den Vorbereitungen und der Betreuung der Schauspielproduktionen
  • Mehrsprachige Korrespondenz mit Solokünstlerinnen und -künstlern, Ensembles und Agenturen
  • Disposition von Schauspielterminen in enger Abstimmung mit dem KBB Oper (Umgang mit der Veranstaltungsorganisationssoftware Artifax 4)
  • Betreuung der Künstlerinnen und Künstler vor Ort, Terminvermittlung mit Pressebüro und Sponsoring, Verwaltung von Künstlerkarten und –programmen
  • Enge Zusammenarbeit, Kommunikation und Abstimmung mit den unterschiedlichen Abteilungen im Haus (tägliche Koordination mit Assistenzstellen und Produktionsleitungen der Schauspielproduktionen, der technischen Direktion, der Kostümdirektion etc.)
  • allgemeine Bürotätigkeiten (Telefon, Postein- und Ausgang, Ablage, etc.)
  • Recherche und Reiseorganisation inkl. Abrechnung
  • Vertragsmanagement Statisterie sowie Organisation und Durchführung von Statisterie-Castings im Bereich Schauspiel

Erwartet werden:

  • Profunde Kenntnisse der Schauspiel- und Kulturszene, insbesondere im deutschsprachigen Raum
  • Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Kultur-/Schauspielmanagement von Vorteil
  • sehr gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen erwünscht)
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse (v.a. Excel, Word, Outlook)
  • zuverlässiges, sorgfältiges, selbständiges und strukturiertes Arbeiten
  • hohe Belastbarkeit, sowie freundliches Auftreten auch in Stresssituationen
  • ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten (auch Wochenend- und Abenddienste), Überstunden und einer 6-Tage-Woche in den Monaten Juli und August

Für diese Position ist ein Monatsbruttogehalt ab € 2.139,50,- brutto/Monat, zzgl. aliq. Sonderzahlungen (13. + 14. Gehalt) vorgesehen. Eine Überzahlung ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung möglich.

Ihre schriftlichen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Dienstzeugnisse) senden Sie bitte bis 30.09.2019 per E-Mail an: personal@salzburgfestival.at

Salzburger Festspielfonds
Personal, Recht und Steuern
Hofstallgasse 1, A – 5020 Salzburg
Mail: personal@salzburgfestival.at

Sep 2019
  • Mo
  • Di
  • Mi
  • Do
  • Fr
  • Sa
  • So
  • 1
  • 2

    02.09.

    • Infoveranstaltung: Vertragsvorlagen
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9

    09.09.

    • Infoveranstaltung: Kalkulation und Budgetierung
    • Diskussion: Kulturpolitik zur Wahl
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15
  • 16
  • 17
  • 18
  • 19

    19.09.

    • Infoveranstaltung: Verträge in der Freien Szene - was rät der Steuerberater?
  • 20
  • 21
  • 22
  • 23
  • 24
  • 25
  • 26
  • 27

    27.09.

    • Infoveranstaltung Klagenfurt: Projekteinreichung und -beschreibung & Sozialversicherung bei wechselnden Beschäftigungsverhältnissen
  • 28
  • 29
  • 30